Las etapas para elaborar un diagrama de flujo son:

Ÿ  Compromiso y autorización de la dirección y de los involucrados.

Ÿ  Llenar el formato de descripción de actividades con cada de una de las actividades, secuencias y tiempos en que se realizan.

Ÿ  Elaborar el diagrama de flujo correspondiente.

Ÿ  Analizar el procedimiento actual, aplicar los principios de organización, eliminar duplicidades y simplificar tiempos y actividades.

Ÿ  Presentar la propuesta con los ahorros de tiempo y costo-beneficio.

Ÿ  Elaborar la descripción del procedimiento propuesto.

Ÿ  Elaborar el diagrama de flujo propuesto.

Ÿ  Obtener la aprobación de quien realiza el procedimiento y de su jefe inmediato.

Ÿ  Preparar las instrucciones referentes a los procedimientos.

Ÿ  Implantar el nuevo procedimiento.

Los procedimientos se describen en un formato que se llama descripción del procedimiento, con base en el cual se diseña el diagrama de flujo. A continuación se muestra un ejemplo de ambos.