CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO O DE ACTIVIDADES

Por medio del cuadro de distribución de actividades es posible:

Ÿ  Delimitar las actividades de los puestos y de los departamentos.

Ÿ  Eliminar la duplicidad e ineficiencia.

Ÿ  Normalizar y estandarizar procedimientos.

Ÿ  Distribuir adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos eliminando tiempos ociosos.

Ÿ  Evitar fugas de responsabilidad y pérdidas de tiempo.

FORMULACIÓN

Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo se deben realizar los siguientes pasos:

Ÿ  Formular una lista de los deberes o actividades que debe realizar cada persona.

Ÿ  Elaborar una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección.

Ÿ  Vaciar dichas listas en la forma del cuadro de distribución de actividades.

Ÿ  Complementar la información con la observación y la entrevista.

Ÿ  Sumar verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona.

Ÿ  Analizar el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse o eliminarse.

Ÿ  Someter a consideración del responsable del área.

Ÿ  Con los cambios sugeridos y actualizados se elabora un nuevo cuadro.