jueves, 19 de mayo de 2011

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO O DE ACTIVIDADES

Por medio del cuadro de distribución de actividades es posible:
Ÿ  Delimitar las actividades de los puestos y de los departamentos.
Ÿ  Eliminar la duplicidad e ineficiencia.
Ÿ  Normalizar y estandarizar procedimientos.
Ÿ  Distribuir adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos eliminando tiempos ociosos.
Ÿ  Evitar fugas de responsabilidad y pérdidas de tiempo.
FORMULACIÓN
Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo se deben realizar los siguientes pasos:
Ÿ  Formular una lista de los deberes o actividades que debe realizar cada persona.
Ÿ  Elaborar una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección.
Ÿ  Vaciar dichas listas en la forma del cuadro de distribución de actividades.
Ÿ  Complementar la información con la observación y la entrevista.
Ÿ  Sumar verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona.
Ÿ  Analizar el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse o eliminarse.
Ÿ  Someter a consideración del responsable del área.
Ÿ  Con los cambios sugeridos y actualizados se elabora un nuevo cuadro.

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