Concepto de Organización

La organización es el segundo paso dentro del proceso administrativo cuyos propósitos consisten en: simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. En otras palabras es lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes.

Dentro de esta etapa, se definen múltiples aspectos y factores, que formaran parte importante dentro de la Organización; en la empresa! Entérate cuales son... Los cuales ayudarán al logro de los objetivos...

Importancia de la Organización

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:        

•      Es de carácter continuo; jamás se puede decir que se ha terminado,. Dado que la empresa y los recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios de organización.
•         Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
•       Suministra los métodos para que se pueden desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzos.
•      Evita la lentitud y la eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
•       Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.

La organización implica múltiples ventajas que fundamentan la importancia de desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

Herramientas de Organización:

Cuadro Sinóptico de las Herramientas organizacionales:

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Se utilizan en el proceso de organización deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

                                              

ORGANIGRAMAS

Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o gráficas de organización. A través de un organigrama es posible entender cómo están estructuradas las funciones, así como sus niveles de autoridad o jerarquía y las áreas funcionales que conforman a la empresa.

También se les denomina gráficas de organización o cartas de organización.

Los organigramas pueden clasificarse en:

Existen cuatro formas para representar organigramas:
1. Vertical. Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

2. Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

3. Circular. Los niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la periferia.

4. Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

                                                     



MANUALES

Los manuales de acuerdo con su contenido, pueden ser de políticas, departamentales, organizacionales, de procedimientos, específicos, de técnicas y de puestos.

Algunas de las ventajas de los manuales son:

Ÿ  Son un medio para lograr que se observen y se respeten la estructura formal y los procesos.

Ÿ  Promueven la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que debe hacerse y cómo debe hacerse.

Ÿ  Son una fuente de información y capacitación.

Ÿ  Evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.

Ÿ  Son una base para el mejoramiento de sistemas, procesos y operaciones.